KI‑Automatisierungen für KMU

Wir automatisieren wiederkehrende Geschäftsprozesse – von Mitarbeiter‑Onboarding bis Schnittstellen‑Integrationen. Weniger Kosten, mehr Zeit, höhere Qualität.

⚡ Umsetzung in Wochen, nicht Monaten 🔒 DSGVO‑konforme Umsetzung 🧩 Integration in bestehende Systeme
0 h
Monatlich eingesparte Stunden
€ 0
Geschätzte jährliche Einsparung

ROI‑Rechner

Ergebnisse sind grobe Schätzungen und keine Garantie.

Leistungen

Geschäftsprozess‑Automatisierung

Wir digitalisieren und automatisieren Workflows: Genehmigungen, Datenerfassung, Benachrichtigungen, Dokumentenablage, Protokollierung & Monitoring.

  • Onboarding & Offboarding
  • Urlaubs‑ & Abwesenheitsprozesse
  • Vertrags‑ & Dokumenten‑Workflows

Schnittstellen & Integrationen

Wir verbinden ERP, CRM, HR‑Systeme, M365/Google, E‑Mail/DMS, Shops & Plattformen via APIs und sicheren Datenflüssen.

  • REST/GraphQL/CSV/SFTP
  • Bidirektionale Abgleiche & Sync
  • Fehlerbehandlung & Wiederholungen

KI‑gestützte Automatisierung

Texterkennung, Klassifikation, Routing & Zusammenfassungen – z. B. für E‑Mail‑Postfächer, Service‑Tickets oder Rechnungen.

  • Dokumenten‑Extraktion (OCR)
  • Ticket‑Priorisierung
  • Qualitätssicherung

Beispiele automatisierbarer Prozesse

Mitarbeiter‑Onboarding

  1. Erfassung neuer Mitarbeitender (Formular/HR).
  2. Automatische Anlage in AD/Entra, E‑Mail & Tools.
  3. Hardware‑Ticket & Willkommens‑E‑Mail.
  4. Checkliste & Erinnerungen für Führungskräfte.

Ergebnis: 2–4 h pro Onboarding gespart, weniger Fehler.

Offboarding & Zugriffsentzug

  1. Terminbasierter Offboarding‑Trigger.
  2. Konten sperren, Lizenzen entziehen, Archivierung.
  3. Übergabe‑Checkliste & Asset‑Rückführung.
  4. Protokoll an HR & IT.

Ergebnis: Sicherheitsrisiken reduziert, Compliance erhöht.

Rechnungs‑Verarbeitung

  1. Automatische E‑Mail/Upload‑Erkennung.
  2. OCR & Feldauslesung (Lieferant, Betrag, Datum).
  3. Validierung & Freigabe‑Workflow.
  4. Buchung & Ablage im DMS/ERP.

Ergebnis: 60–80 % weniger manueller Aufwand.

CRM‑Lead‑Routing

  1. Leads aus Formularen/Events sammeln.
  2. KI‑Klassifikation & Anreicherung (Firmendaten).
  3. Zuweisung anhand Region/Produktlinie.
  4. Follow‑ups & Reporting.

Ergebnis: Schnellere Reaktionszeit, höhere Conversion.

Ihr Mehrwert

01

Kosten senken

Routineaufgaben reduzieren und Kapazitäten für wertschöpfende Tätigkeiten frei machen.

02

Zeit sparen

Durchlaufzeiten verkürzen, Wartezeiten eliminieren, schneller liefern.

03

Qualität steigern

Standardisierte Abläufe minimieren Fehler und erhöhen Transparenz & Nachvollziehbarkeit.

Wie wir arbeiten

1Discovery

Ist‑Prozess, Ziele & Quick‑Wins identifizieren (1–2 Workshops).

2Prototyp

Click‑Demo und Automations‑MVP mit Testdaten.

3Rollout

Produktivsetzung, Monitoring, Dokumentation & Schulung.

4Wartung

Änderungsmanagement, Erweiterungen & Support.

Kontakt

Beschreiben Sie kurz Ihren Anwendungsfall – wir melden uns mit einer Einschätzung und möglichen nächsten Schritten.

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.